Koordinasi dilakukan melalui pemeriksaan dan verifikasi berkas pendaftaran yang telah diterima oleh panitia. Berbagai dokumen penting, seperti formulir pendaftaran, fotokopi ijazah atau surat keterangan lulus, kartu keluarga, akta kelahiran, serta dokumen pendukung lainnya diperiksa secara teliti guna menghindari kesalahan maupun kekurangan administrasi yang dapat menghambat proses pendaftaran.