Menjelang akhir tahun pelajaran, sekolah melaksanakan berbagai kegiatan penting sebagai bentuk evaluasi dan penutupan proses pembelajaran. Salah satu kegiatan yang menjadi perhatian adalah pengumuman kelulusan dan perpisahan siswa kelas IV. Kegiatan ini membutuhkan perencanaan yang matang agar dapat terlaksana dengan baik, tertib, dan berkesan.

Untuk mendukung hal tersebut, sekolah mengadakan rapat koordinasi yang dihadiri oleh seluruh guru. Rapat ini menjadi langkah awal dalam mempersiapkan seluruh rangkaian kegiatan kelulusan dan perpisahan siswa kelas IV.