Pada tanggal 12 Januari 2025, rapat sekolah diadakan di ruangan IT SDN 21 Tolomundu Kota Bima yang dipimpin oleh Ibunda Sulami S.Pd selaku Kepala Sekolah. Agenda utama rapat tersebut adalah membahas anggaran kebutuhan alat tulis di kelas dan kebutuhan lainnya. Pemaparan mengenai rincian anggaran disampaikan oleh Nuryanti S.Pd, yang bertindak sebagai operator BOS. Dalam presentasinya, Ibu Nuryanti S.Pd menjelaskan kebutuhan alat tulis yang mendesak dan prioritas untuk beberapa peralatan lain yang diperlukan guna menunjang proses belajar mengajar. Diskusi berfokus pada alokasi dana yang efisien dan memastikan bahwa semua kebutuhan penting dapat terpenuhi sesuai anggaran yang tersedia.